Administration - Geschäftskontrolle
Die Geschäftskontrolle dient der Verwaltung von Arbeitsaufträgen. Dokumente können papiergebunden oder elektronisch abgelegt werden. Aufträge werden an eine(n) oder zugleich an mehrere Mitarbeitende mit Zeitvorgabe vergeben. Der Programmteil Pendenzenkontrolle ermöglicht einen Überblick über sämtliche offenen Geschäfte im Allgemeinen oder pro Mitarbeitende(n) intern/extern. Erledigte Geschäfte können mittels Volltextsuche jederzeit recherchiert werden. Elektronische Dokumente werden über Links direkt aus der Geschäftskontrolle aufgerufen. Papiergebundene Dokumente werden gemäss der fortlaufenden Geschäftsnummer abgelegt. Der schnelle Zugriff auf die Papierdokumente wird über die elektronische Recherche sichergestellt. Für weitere Erläuterungen verweise ich auf das Benutzerhandbuch.
Geschäftskontrolle, Einstiegsmaske
   
Geschäftskontrolle, Geschäfte verwalten
   
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